CÔNG VĂN 654/TNI-QLDN1 – ĐIỀU KIỆN ỦY QUYỀN NHẬN THAY LƯƠNG ĐƯỢC TÍNH VÀO CHI PHÍ ĐƯỢC TRỪ KHI XÁC ĐỊNH THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP (“TNDN”)
Ngày 04/2/2026, Thuế tỉnh Tây Ninh đã có Công văn 654/TNI-QLDN1 năm 2026 điều kiện ủy quyền nhận thay lương được trừ khi tính thuế TNDN.
Nếu người lao động không có tài khoản ngân hàng và thực hiện ủy quyền hợp pháp cho cá nhân khác nhận thay tiền lương, doanh nghiệp được phép chuyển khoản vào tài khoản của người được ủy quyền.
Khoản chi này vẫn được tính vào chi phí được trừ nếu đồng thời đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Về hồ sơ lao động:
- Có Hợp đồng lao động;
- Bảng chấm công;
- Bảng tính lương;
- Chứng minh khoản chi thực tế phát sinh phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Về tính pháp lý của sự ủy quyền:
- Có Hợp đồng ủy quyền/Giấy ủy quyền hợp lệ theo quy định pháp luật dân sự;
- Văn bản ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực;
- Nêu rõ: nội dung ủy quyền nhận lương, thông tin người ủy quyền và người được ủy quyền, thông tin tài khoản ngân hàng nhận thay.
Về chứng từ thanh toán:
- Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (đối với khoản chi từ 05 triệu đồng trở lên);
- Thanh toán vào đúng tài khoản của người được ủy quyền;
- Nội dung trên Ủy nhiệm chi phải ghi rõ: thanh toán tiền lương cho người lao động theo văn bản ủy quyền tương ứng.
👉 Dù doanh nghiệp chi trả trực tiếp cho người lao động hay thông qua người được ủy quyền, việc thanh toán và hồ sơ pháp lý phải đầy đủ, đúng quy định thì chi phí tiền lương mới được chấp nhận khi tính thuế TNDN.
